全国服务热线

199-4288-8586


合同变更不做好这几步,你的合同会出事!

发表时间:2020-12-14 16:56作者:泉州吴郑伟律师

pexels-photo-716276.jpeg


合同,作为商业交易的基础,在实际履行中是一种既动态又复杂的过程,在瞬息万变的商业交易活动中,交易主体往往会根据双方的主、客观因素变化而需要重新磋商。

而《合同法》中有关合同变更的内容,仅规定为“当事人协商一致,可以变更合同”、“当事人对合同变更的内容约定不明确的,推定为未变更”。

那么,当企业遇到合同变更的情形,怎么做才可以合法有效的防控风险?

1. 合同变更的法律风险

01.合同变更应当协商一致并约定明确否则推定为未变更

合同签订后在尚未完全履行完毕之前,合同当事人均可以协商变更合同的相关内容。

但是需要经当事人协商一致,或依法律规定可变更合同。如果当事人对合同变更的内容约定不明确,则是推定为未变更。

而此时需要合同双方按原合同确定权利义务,从而使履约法律风险大大增加。

2. 变更合同内容应当采用书面形式

01.现实生活中,很多合同双方都喜欢以口头形式变更合同。

但是却没想到如果变更是以口头形式作出,发生争议时一方可能往往不会承认,这就会导致守约方取证会很困难。如果没有其他证据证明双方合意变更合同内容的,就会被视为合同未变更。

02.因为合同变更的形式存在多样化和随意性,因此企业能不能及时、全面地掌握合同实际履行信息和保存合同变更的证据成为了关键。否则一旦发生争议,企业往往就存在举证困难,甚至因此承担不利后果。

现代社会都是智能数据时代,常见变更合同的方式也变为大多是通过电子邮件、微信、QQ、短信等数据内容变更合同。

但是由于企业人员流动性大、经办人经验不足或风险意识不高等原因容易造成电子邮件、微信等信息记录灭失,从而难以证明合同变更的内容,导致企业的主张少了充分有效的证据支持,在商业谈判中处于下风、在诉讼中承担举证不能而败诉的风险。

3.实际履行行为也会导致变更合同约定增加法律风险

在合同履约中,虽然未通过书面方式变更合同约定,但如果当事人以实际行动变更了原合同的约定,也有可能带来合同变更的效力,增加履行合同的风险及不确定性。

4.法律顾问指引

那么如何才能避免合同变更从而产生的风险,川丰常法有话说:在合同签订中明确约定合同变更的方式。

比如在合同条文中约定,必须以书面形式来进行合同变更。可以约定,如果发生合同变更,必须采用补充协议的书面来进行确定。

01.在签署合同时明确约定合同允许变更的情形。

合同随意允许变更也是引起合同不确定性风险的一大要素。因此对于单方擅自变更合同内容应约定明确的违约责任,使对方在变更合同的时候需要考虑变更合同的成本,从而限制单方变更合同。

02.在合同履行中发现对方违约应当及时维权。

当发现合同对方未按照合同约定履行或者存在单方擅自变更合同的情形时,企业应当先向对方询问情况并表明自己的立场,必要的时候,需要将这部分以书面形式保留。

如果后续涉及违约及损害赔偿,应当及时按照原合同约定向对方主张违约金及损害赔偿。而不是一直放任对方继续履行错误的合同。

因为如果未及时主张,将存在可能会被视为默认接受变更的情形,从而产生对合同变更的效力并导致丧失索赔主动权的风险。


泉州律师吴郑伟
专业律师访谈,与律师心贴心距离